Les 34 sections de l'ABO à Toronto et à Ottawa tiennent chaque année plus de 225 réunions de section où se rencontrent plus de 11 000 participant(e)s, ainsi que 50 séminaires de formation juridique permanente (FJP) d'une journée ou d'une demi-journée réunissant plus de 7 000 participant(e)s. Ces réunions prennent la forme de soupers traditionnels ou de dégustations vin et fromage, de déjeuners-buffets ou de petits déjeuners-causeries moins officiels.

Le personnel de l'ABO collabore avec les comités exécutifs de section pour offrir des programmes sur des sujets opportuns et pertinents que les membres ne peuvent pas se permettre de manquer et qui mettent en vedette des conférenciers(ères) reconnu(e)s du milieu juridique, du gouvernement et du secteur privé non juridique. Le personnel offre aussi son appui et ses conseils pour la production des mémoires législatifs et le traitement des nouvelles questions juridiques importantes par le biais des relations gouvernementales.

Responsabilités du personnel de l'ABO

Le personnel du Service du développement professionnel est chargé de ce qui suit:

· Rédiger et envoyer les avis de réunion annonçant toutes les réunions de section.
· Faciliter la conception, le formatage, l'impression et l'envoi des dépliants sur les programmes de FJP et des bulletins de toutes les sections.
· Coordonner le développement d'initiatives de FJP d'une journée ou d'une demi-journée visant à aider les membres du barreau à s'informer sur la législation et les nouvelles orientations et à acquérir de nouvelles compétences.
· Préparer et distribuer les documents que les conférenciers(ères) fournissent lors des séminaires de FJP pour favoriser l'apprentissage.
· Faciliter la production des documents d'information pour les programmes des sections.
· Réserver des salles pour toutes les réunions tenues au Centre de l'ABO et ailleurs, y compris prévoir l'équipement nécessaire, la disposition de la salle, l'enregistrement des réunions, la passation des contrats, etc.
· Élaborer les menus des soupers, établir les prix des repas et confirmer le nombre d'inscrit(e)s aux réunions auprès des traiteurs.
· S'occuper des réservations liées aux réunions.
· Obtenir les cadeaux d'appréciation pour les président(e)s et les conférenciers(ères).
· Photocopier les documents relatifs aux réunions des comités exécutifs ou des sections.
· Dépouiller les sondages des sections.

REMARQUE : Le bureau de l'ABO est chargé de recevoir toutes les factures et tous les paiements, de tenir tous les dossiers financiers et de payer toutes les factures des sections.